案例分析 '97广州经济技术开发区(新加坡)投资研讨会

　　1996年7月3日，广州经济技术开发区(新加坡)投资研讨会在新加坡工业联合总会召开，新加坡工商企业界人士200多人出席，工业联合总会会议厅座无虚席，秩序井然。中国驻新加坡大使馆商务参赞处、新加坡贸易发展局、新加坡工业联合总会、中华总商会以及部分固家驻新加坡大使馆官员都参加了会议。-一些近邻国家和地区如印度尼西亚、马来西亚、泰国、香港等她的客商也专程赶来参加研讨会。当地的报纸、广播电台、电视台、杂志杜均作了专题采访报道。他们认为该次投资研讨会在当地工商界引起了强烈反响，显示了广州和广州经济技术开发区投资环境对新加坡工商界的强大吸引力，出席人数之多是近年来所罕见的。中国驻新加坡大使馆商务参赞及新加坡工业联合总会会长都认为:一个开发区的投资研讨会能吸引如此众多的人十参加，实在不简单。对该次研讨会的举办成功给予了高度的评价。
　　 这次会议，由于得到了东南亚各国的热烈响应，共与各地客商签订投资合同、协议共19项，投资总金额1.75亿美元。投资项目包括电子设计、轻工、食品、原材料和精细化工等。并与各地客商建立了广泛联系，从而拓展了招商引资的渠道，达到了投资研讨会的预期日的。本次投资研讨会能获得圆满成功，与广州经济技术开发区招商领导小组会前所做的大量、细致、周密、辛勤的组织筹备工作是分不开的。
　　 一、计划周到，组织严谨
　　 广州经济技术开发区(新加坡)投资研讨会是该区成立以来，首次单独在境外举办如此规模的招商研讨会，因而上从领导，下到具体的会议组织招商人员，都十分重视该项工作。从举办投资研讨会计划的提出到会议的如期进行，每一步骤都制定了周密的计划和实施方案，并且开展了大量的组织准备工作。确定协办和赞助单位，准备项目资料和宣传资料，联系会场，全面宣传，邀请客商，会场布置 签约项目等各项工作都是经过反复考虑和选择。整个活动末雨绸缪，各个环节环环相扣，使招商研讨会有条不紊地进行，做到了计划周到、准备细致、组织严谨，确保了整个活动的高质量、高效应。
　　 二、派出先遣小组，做好准备工作
　　 "兵马未动，粮草先行。"举办新加坡投资研讨会的计划提出后，有关部门便开展了积极的准备联络工作。为了便会议准备充分、顺利进行，由主管招商工作的领导率一精干的先遣小组提前赴新加坡。先遣小组在新加坡拜访了有关商会、协办组织和传媒机构，联络到会客商，选择会场，制定具体的日程安排，做了大量艰苦细致的工作。同时，进一步了解在新加坡举办活动应注意的事项，新加坡客商的投资心态等，保证了研讨会及招商活动的顺利进行。
　　 三、宣传充分，效果显著
　　 在境外举办投资研讨会，重要的是如何吸引客商前来参加会议，达到预期目的。因而预先搞好宣传、推广工作是一重要步骤。招商小组的筹备人员，首先有针对性地向新加坡工商界寄出开发区的宣传资料，针对新加坡工商界的特点撰写宣传稿，介绍开发区的投资环境和特殊优势。在会议召开前夕，分别在新加坡主要的中、英文报纸刊登有分量的介绍文章，广泛邀请工商界客商到会。开发区的主要领导入到达新加坡后，又接受了新加坡《联合早报》记者的专访。会议前一天，附有开发区主要领导入照片的新闻专访稿见报，使客商了解到这是一次较高规格、高水平的研讨会，对新加坡各界产生了良好的影响。新加坡广播电台、电视台、主要报纸、财经杂志记者均到会，分别作了现场采访和报道。除此之外，招商小组还通过其协办组织 新加坡工业联合总会、中华总商会等向其会员广泛发出邀请，使招商研讨会广为工商界所知悉，使到会人数为同类招商会所罕见，在新加坡引起轰动效应，达到了本次招商研讨会的预期目的。
　　 四、招商小组队伍精干，精通外经业务
　　 为搞好本次新加坡投资研讨会，开发区管委会组织了一支颇为精干的招商队伍。赴新加坡招商的十几个成员，全部来自营委会和各总公司招商部门的领导和业务骨干，大部分人懂外语。因此，整个队伍精干，业务素质高，了解国家产业政策，熟悉外经业务，且富有招商经验和干劲，个个都是对外谈判能手。在会议期间和会后，能及时捕捉投资信息，对一些外商的投资项目线索，及时跟踪、洽谈、签订投资意向书。在大量接触客商的同时，开展会外联谊工作，达到广交朋友、建立多渠道联系的招商目的。